Rollebeskrivelse for

håndballstyret

 

Bakgrunn

Korsvoll IL Håndball har ansvaret for håndballen i Korsvoll IL.

Håndballstyrets rolle er å lede og administrere håndballgruppa på et overordnet nivå, både sportslig og økonomisk. Styret har ansvaret for å ta viktige beslutninger som påvirker håndballgruppas utvikling, strategi og fremtid, og er ansvarlig for å sikre at håndballgruppa drives på en bærekraftig måte.

Formål

Dette dokumentet gir en tydelig oversikt over hvilke ansvarsområder og oppgaver som hører til de ulike styrevervene, og hvordan styret skal fungere som en enhet for å sikre god ledelse og drift av håndballgruppa.

Rollebeskrivelser

Styreleder

Styreleder er leder av styret i Håndballgruppa og har overordnet ansvar for klubbens drift, utvikling og strategi. Styreleder skal sikre at klubben opererer i samsvar med vedtatte målsettinger og retningslinjer, samt opprettholde god kommunikasjon både internt og eksternt.

Oppgaver:

  • Kontakt mot andre 
    • Ansvarlig for å opprettholde en begrenset og effektiv kontakt med Oslo Idrettskrets hvis behov i samråd med daglig leder.
    • Ansvarlig for kommunikasjon med Norges Håndballforbund (NHF), inkludert å sikre at relevant informasjon formidles videre til trenere, lagledere og andre aktuelle ressurspersoner.
    • Delta på relevante møter med NHF (f.eks. via Teams), eller delegere deltakelse til andre styremedlemmer ved behov.
    • Bistå i kommunikasjon med samarbeidsklubber ved behov.
    • Overordnet ansvar for samarbeidsavtaler, inkludert innsending og signering av søknader i TurneringsAdmin (TA).
    • Opprettholde jevnlig dialog med daglig leder om saker knyttet til flerbrukshall, kioskdrift og øvrige administrative forhold. 
  • Treneroppfølging
    • Bistå sportslig leder med treneravtaler ved behov, og koordinere med daglig leder 
    • Bistå SU og sportslige ledere med rekruttering av ungdomstrenere ved behov.
    • Dommeroppfølging
      1. Bistå Dommerkontakt med rekruttering av dommere
      2. Sende inn søknad til NHF om dommerkurs i barnehåndball
      3. Bistå Dommerkontakt, foreldrekontakt eller andre der hvor nødvendig
      4. Godkjenning av dommerregninger i Idrettsoppgjør.  I 2025 er styreleder ansvarlig for å vurdere integrasjon mot Xledger sammen med medlemsansvarlig.
  • Sport og påmelding
    • Påmelding av lag til seriespill og andre NHF-tilbud i samråd med Sportslige ledere, blant annet Beach, Flyball, guttecupen, Bring
    • Påmelding til Loppetassen og Intersport 4’er runder i TA
    • Oppdatere lagledelse for alle påmeldte lag i TA før periode for fri omberamming
    • Søke om Rema 1000-håndballskole i høst- og vinterferien
  • Søke midler 
    • Søke frivillighetsmidler til håndball-relaterte prosjekter i samråd med Daglig leder 
    • Søke andre midler, for eksempel Sparebankstiftelsen, Equinor, Elivia, i samråd med Daglig leder og Økonomiansvarlig
    • Informere om og bistå Daglig leder i forbindelse med søknad til støtte til fritidsaktiviteter fra bydelen 
  • Styremøter og Årsmøte
    • Ansvar for innkalling til styremøter, forberede saker og lede møtene
    • Overordnet ansvar for Årsmøtet inkl. årsberetning 
    • Ansvarlig for å kalle inn til og lede Årsmøtet
  • Annet:
    • Henvise interne forespørsler om lån av hall og forsamlingssal til utleie @ korsvollil.no
    • Legge inn reservasjoner av treningstid og kamparrangementer fordelt av OIK/NHF i klubbens kalender der behov
    • Bistå Daglig leder med å oppdatere kalenderen hver mandag etter publisert kampoppsett i håndballsesongen
    • Bistå Sportslige ledere, SU og SoMe-ansvarlige i forbindelse med oppstart av nye årganger, som å legge ut informasjon, skaffe trenere og delta på første foreldremøte

Det som ellers måtte dukke opp, som ikke naturlig faller inn under andre ansvarsområder, har styreleder ansvar for å delegere og sikre gjennomføring av.

Økonomiansvarlig

Økonomiansvarlig har ansvar for å følge opp håndballens økonomi, herunder utarbeide og vedlikeholde budsjett samt følge opp at det  er tilstrekkelig med økonomiske ressurser til håndballens drift.

Oppgaver:

  • Føre regnskap for håndballgruppa.
  • Bokføre kostnader, inkludert fakturaer, utlegg og dommerregninger.
  • Fremlegge økonomisk oversikt til styret ved årets slutt.
  • Hente ut rapporter fra regnskapssystemet til styret og lagene på forespørsel.
  • Søke refusjon av Idrettsfrukt (Bama).
  • Fakturering i samarbeid med Daglig leder og økonomiansvarlig på klubbnivå.

Oppgaver som primært gjøres på klubbnivå, men kan gjøres av håndballens økonomiansvarlig der hensiktsmessig:

  • Fakturering.
  • Føring av inntekter.

Sportsansvarlig

Sportsansvarlig har overordnet ansvar for håndballens sportslige arbeid og utvalg. Rollen innebærer et tett samarbeid med sportslige ledere og trenere, og sikrer at klubbens sportslige målsettinger blir oppfylt på alle nivåer.

  • Oppgaver:
  • Sportsansvarlig er Styrets representant i sportslig utvalg (SU), og er ansvarlig i forhold til styret og sportslig utvalgets arbeid og ansvarsområde.
  • Ansvarlig for å kalle inn og skrive referat fra møter i SU, eventuelt delegere ved behov.
  • Sportsansvarlig er klubbens kontaktperson for Gutteløftet (NHF).
  • Bistå sportslige ledere i forbindelse med saker knyttet til sportslig innhold der relevant, som for eksempel utarbeidelse av treningskabal, sportslig tilbud, trenerforum, påmelding av lag, bistand i konflikter.
  • Ansvarlig for å bistå med rekruttering av tilstrekkelig med ungdomstrenere og årgangsansvarlige til yngre lag, i samarbeid med de sportslige lederne.
  • Ansvar for å utarbeide treneravtaler for ungdomstrenere, i tett samarbeid med de sportslige lederne.
  • Ansvar for å samle og melde inn lønnsinformasjon for alle trenere til regnskapskontoret hver måned. Inkludert innmelding i klubbens pensjonsavtale via DL når en timebetalt trener passerer 10000.-
  • Sikre at alle trenere gjennomfører Trenerattesten i samarbeid med Medlemsansvarlig som har innsyn i oversikten i Min Idrett.
  • Administrere Learn handball, og tildele og fjerne tilgang til håndballens trenere.

Medlemsansvarlig

Medlemsansvarlig har ansvar for å sikre korrekt og oppdatert medlemsinformasjon, samt koordinere innmeldinger, lisenshåndtering og fakturering. Rollen er sentral i oppfølging av både nye og eksisterende medlemmer, og fungerer som et viktig bindeledd mellom klubb, medlemmer og foreldre.

Oppgaver:

  • Administrere medlemsregister i Min Idrett og Spond.
  • Tildele roller i MinIdrett
  • Bistå Sportsansvarlig med Trenerattest
  • Opprette lisens for alle spillere det året de fyller 13 år. Merk at det krever rollen «Lisensansvarlig» i Min Idrett.
  • Fakturere treningsavgifter, samt håndtere oppfølging og purringer.
  • Bistå med oppstart av nye årganger, inkludert invitasjon, informasjon, bistå trenere og deltakelse på foreldremøter etter behov.

Hallvaktansvarlig

Hallvaktsansvarlig har ansvar for å koordinere og sikre god drift av hallvaktordningen i Kringsjå- og Korsvollhallen. Rollen innebærer administrativt ansvar, kommunikasjon med eksterne aktører, og delegasjon av oppgaver til lagenes hallvaktsansvarlige.

Oppgaver:

  • Delegere tilsynsvaktansvar for Kringsjå- og Korsvollhallen til lagenes hallvaktsansvarlige.
  • Håndtere inn- og utlevering av adgangskort og nøkler.
  • Ansvarlig for kontakt med Koll vedr. Kringsjåhallen.
  • Ansvarlig for kontakt med Bymiljøetaten vedr. Kringsjåhallen.
  • Ansvarlig for kontakt med daglig leder vedr. kontakt med Bymiljøetaten om Kringsjåhallen samt hvis avvik fra standard fordeling av tilsynsperioden håndball/fotball for Korsvollhallen
  • Ansvarlig for å utarbeide fakturagrunnlag til NHF Region Øst for halleie til seriekamper i helgene, Korsvoll- og Kringsjåhallen.
  • Ansvarlig for å utarbeide fakturagrunnlag til Oslo og Akershus Bandyregion (OABR) for halleie i helgene i Kringsjåhallen når Korsvoll har tilsynsvakt.

Arrangementansvarlig (Kamp)

Arrangementansvarlig har ansvar for å sikre at alle hjemmekamper og kamparrangementer gjennomføres på en god, strukturert og rettferdig måte. Rollen innebærer koordinering og informasjonsdeling knyttet til kampavvikling, samt samarbeid med lag om dugnadsarbeid.

Oppgaver:

  • Er kontaktperson mot lagene i saker som vedgår dugnader.
  • Ansvarlig for å fordele og delegere dugnader i forbindelse med kamparrangement til lagenes dugnadsansvarlige.
  • Følge opp kamparrangement med instrukser, adgangskort/nøkler og besvare spørsmål.
  • Sørge for at alle lag har tilstrekkelig tilgang til informasjon for å gjennomføre arrangement/hjemmekamp i hallen.
  • Kontaktpunkt til andre klubber, eksempelvis Kjelsås, i spørsmål og avklaringsbehov om dugnader i andre haller.

Utstyrsansvarlig

Utstyrsansvarlig har ansvar for at håndballgruppa til enhver tid har nødvendig utstyr og drakter tilgjengelig, og fungerer som kontaktpunkt for bestilling og innkjøp fra klubbens leverandører.

Oppgaver:

  • Ansvar for innkjøp av drakter og utstyr, og dommerutstyr.
  • Bestille forbruksvarer fra Torshov Sport ved behov (isposer, teip, klister og annet).
  • Administrere innkjøp av annet utstyr håndballen har behov for.
  • Bestille frivarer fra Select, inkludert baller, drakter og shortser i løpet av april/mai.

Innkjøpsansvarlig

Daglig leder har ansvar for vanlige innkjøp i Korsvoll IL, inkl. kiosk.

Innkjøpsansvarlig bidrar ved behov til å sikre at kiosken er godt forsynt med nødvendige varer i forbindelse med ekstraordinære arrangementer. Rollen er ikke et styreverv, men utføres av en eller flere utvalgte ressurspersoner i klubben ved spesifikke anledninger.

Oppgaver:

  • Ansvarlig for å sikre innkjøp av varer til kiosken ved ekstraordinære arrangementer, for eksempel arrangere elitekamp, Loppetassen og Intersport-runder (f.eks. innkjøp av smoothie, frukt, pølser med tilbehør).

Dommerkontakt

Dommerkontakt er bindeledd mellom klubbens dommere og NHF Region Øst. Rollen innebærer rekruttering, opplæring og oppfølging av dommere, samt koordinering av dommerbehov for klubbens kamper og arrangementer. Dommerkontakt sikrer at alle kamper har kvalifiserte dommere, og at klubbens dommere får nødvendig støtte og veiledning.

Oppgaver:

  • Kontakt med årgangene for å rekruttere dommere og foreldrekontakter per årgang (dvs primært nye årganger som blir dommere).
  • Informere om barnedommerhåndballkurs i samråd med styreleder.
  • Lage invitasjon i Spond for Korsvoll sine barnehåndballkamper, og påse at foreldrekontakter fordeler og sikrer dommere til tildelte kamper.
  • Skaffe dommere til kamper som eksempelvis regionscup eller omberammede kamper. 
  • Kontakt med andre dommere i regionen vedr. kamper (FB-gruppe).
  • Melde på dommere for kommende sesong innen gjeldende frist.
  • Utarbeide og levere Dommerrapport for 9-11 og 12-årsavtalene i samarbeid med foreldrekontakter.
  • Sikre at dommere har gjennomført Dommerattesten i samarbeid med Medlemsansvarlig. 

Rekrutteringsansvarlig

Rekrutteringsansvarlig har det overordnede ansvaret for klubbens rekrutteringsaktiviteter og skal sikre rekrutteringsaktiviteter for nye spillere, både gjennom organiserte aktiviteter og samarbeid med Sport og Rekrutteringsgruppa.

Oppgaver:

  • Er styrets representant i rekrutteringsgruppa.
  • Ansvarlig for å søke om, delta i og koordinere Kast ballen (NHF-prosjekt rettet mot skolene).
  • Ansvarlig for å utarbeide årlig rekrutteringsplan (innsending august ifm. Kast ballen).
  • Ansvarlig for å planlegge, koordinere og gjennomføre rekrutteringsaktiviteter, eksempelvis Åpen Dag og Håndball på AKS. 
  • Arrangere “Kom og spill håndball med oss 5-6 år”.
  • Andre rekrutteringstiltak og -aktiviteter i samarbeid med andre ressurser og yngre årganger i klubben.

Ansvarlig for sosiale medier

Ansvarlig for sosiale medier er en gruppe, som administrerer klubbens tilstedeværelse på ulike sosiale medieplattformer, og skal sikre innhold, og kommunisere klubbens aktiviteter. Rollen innebærer å bidra til å styrke klubbens synlighet, engasjement og fellesskap på digitale kanaler.

  • Ansvarlig for å administrere klubbens tilstedeværelse på ulike sosiale medieplattformer (Korsvollil.no, Facebook, Instagram.).
  • Sikre utarbeidelse og publisere relevant innhold for å engasjere medlemmer, spillere, trenere og andre interesserte. Produksjon av innhold kan delegeres.
  • Ansvarlig for å kommunisere klubbens aktiviteter og arrangementer.
  • Ansvarlig for å utarbeide og vedlikeholde en strategi for sosiale medier.

Ansvarlig for store arrangementer

Ansvarlig for arrangementer har det overordnede ansvaret for planlegging, koordinering og gjennomføring av håndballens store arrangementer. Dette inkluderer blant annet håndballskoler, håndballcamper, Flyball, Åpen dag, elitekamper og andre håndballspesifikke aktiviteter. Ansvarlig skal sørge for at arrangementene blir gjennomført på en profesjonell og effektiv måte, med fokus på kvalitet og deltakernes opplevelse.

Oppgaver:

  • Ansvarlig for arrangementer er styrets representant i arrangementgruppa.
  • Ansvarlig for å delegere ansvar og/eller oppgaver for gjennomføring av klubbens arrangementer til årganger/personer.
  • Sørge for at de ansvarlige fordeler nødvendige oppgaver og gjennomfører iht. tidsplan.
  • Delegere ansvar for 4’er håndballarrangement (Loppetassen for G/J06/07 4’er runder for G/J08) til lagene som har hjemmebane.
  • Delegere ansvar og sikre gjennomføring av Håndballskole og camper, som innebærer:
  • Reservasjon av halltid 
  • Påmelding, venteliste og avmelding 
  • Invitasjon og annet informasjonsarbeid
  • Koordinere innkjøp med Daglig leder eller Innkjøpsansvarlig
  • Sikre ressurser som skal bistå med selve gjennomføringen (servere mat, oppvask)
  • Bistå Sportslige ledere med trener ved behov
  • Delegere ansvar og sikre gjennomføring av den årlige fellescupen. Ansvar for fellescup innebærer:
  • Sørge for at hvert lag melder på antall lag de deltar med.
  • Organisere og koordinere transport.
  • Holde deltakerne og lagene oppdatert med nødvendig informasjon.
  • Arrangere og avholde et informasjonsmøte for deltakende lag og personer.
  • Organisere en pizzakveld eller andre sosiale aktiviteter på cup.